Tus tareas
¡Buscamos a un/a nuevo/a integrante de nuestro proyecto!
En este caso una persona para incorporarse en la posición de Recepcionista y Soporte a Dirección en nuestras oficinas de Pamplona.
Principales funciones:Atención y registro de visitas, recepción de llamadas y paquetería.
Coordinación de reuniones, videoconferencias y soporte logístico.
Tareas administrativas básicas: escaneo, fotocopias, archivo.
Resolución de incidencias en recepción y soporte general al edificio.
Mantenimiento del orden y funcionamiento del área de recepción.
Coordinación, colaboración y comunicación con distintos departamentos.
Organización y gestión de los viajes de trabajo del personal del grupo, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento, transporte y otros servicios necesarios.
Gestión integral de viajes de trabajo: vuelos, alojamiento, transporte y logística.
Apoyo y asistencia a Dirección General, entre otros, coordinación de agenda, organización de reuniones, viajes, visitas y eventos, elaboración de informes, resúmenes y presentaciones, etc.
Gestión de correspondencia física y digital.
Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales, garantizando la confidencialidad.
Realizar tareas administrativas básicas como fotocopias, escaneo de documentos y archivo.